Amministrazione
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- Categoria: Organizzazione
- Pubblicato Lunedì, 30 Dicembre 2013 13:15
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Gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico nei seguenti orari:
- Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.30
- Sabato dalle ore 8.00 alle ore 14.00
DSGA
Direttore Servizi Generali e Amministrativi: Dott.ssa Bracci Ivana
Funzioni: sovrintende, insieme al Dirigente, ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna. Il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi è il responsabile inoltre del personale ATA; è coadiuvato da tre assistenti amministrativi che espletano le funzioni di segreteria.
Uffici di Segreteria
L’organizzazione del servizio di segreteria è funzionale al raggiungimento dei seguenti obiettivi essenziali:
- assicurare e garantire il funzionamento dell’istituzione scolastica
- suddividere le procedure e i compiti per settori di competenza
- rendere efficiente ed efficace il servizio
- determinare un rapporto di collaborazione tra il personale
SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
- Gestione alunni
- Attività funzionali e di supporto al PTOF
- Supporto tecnico ai docenti
- Amministrazione del personale
- Gestione finanziaria
- Servizi contabili
- Archivio e protocollo
- Gestione beni patrimoniali
- Contabilità di magazzino
- Statistica
SERVIZI GENERALI ED AUSILIARI
La distribuzione dei compiti tra il personale è funzionale al raggiungimento di tre obiettivi:
- assicurare e garantire il funzionamento dell’istruzione scolastica per quanto di competenza;
- garantire uniformità di trattamento a parità di condizioni;
- stabilire un proficuo rapporto di collaborazione all’interno delle componenti scolastiche.
SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICI
Il nostro istituto si avvale di collaboratori scolastici che, distribuiti nei vari plessi dell'Istituto, si occupano di
- Rapporti con gli alunni
- Sorveglianza generica dei locali
- Pulizia di carattere materiale
- Particolari interventi non specialistici
- Supporto amministrativo e didattico
- Servizi custodia
Per una ottimizzazione delle competenze presenti e al fine di migliorare la qualità del supporto amministrativo allo sforzo progettuale dei docenti, è stato stilato un mansionario che è giacente in Segreteria.