Gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico nei seguenti orari:
Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.30
Sabato dalle ore 8.00 alle ore 14.00

Direttore Servizi Generali e Amministrativi: Dott.ssa Bracci Ivana

Funzioni: sovrintende, insieme al Dirigente, ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna. Il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi è il responsabile inoltre del personale ATA; è coadiuvato da tre Assistenti Amministrativi che espletano le funzioni di segreteria.   

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L’organizzazione del servizio di segreteria è funzionale al raggiungimento dei seguenti obiettivi essenziali:

• assicurare e garantire il funzionamento dell’istituzione scolastica
• suddividere le procedure e i compiti per settori di competenza
• rendere efficiente ed efficace il servizio
• determinare un rapporto di collaborazione tra il personale

SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

didattica:

• Gestione alunni
• Attività funzionali e di supporto al POF
• Supporto tecnico ai docenti

amministrativa :

• Amministrazione del personale
• Gestione finanziaria
• Servizi contabili
• Archivio e protocollo
• Gestione beni patrimoniali
• Contabilità di magazzino
• Statistica

SERVIZI GENERALI ED AUSILIARI

La distribuzione dei compiti tra il personale è funzionale al raggiungimento di tre obiettivi:

• assicurare e garantire il funzionamento dell’istruzione scolastica per quanto di competenza;
• garantire uniformità di trattamento a parità di condizioni;
• stabilire un proficuo rapporto di collaborazione all’interno delle componenti scolastiche.

SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICI

Il nostro istituto si avvale di 16 collaboratori scolastici che, distribuiti nei vari plessi dell'Istituto, si occupano di

• Rapporti con gli alunni
• Sorveglianza generica dei locali
• Pulizia di carattere materiale
• Particolari interventi non specialistici
• Supporto amministrativo e didattico
• Servizi custodia

Per una ottimizzazione delle competenze presenti e al fine di migliorare la qualità del supporto amministrativo allo sforzo progettuale dei docenti, è stato stilato un mansionario che è giacente in Segreteria.

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